验单应当按顺序编号，每年换编一次，每张验单均需留底存查。

验单的书写：使用文字要规范，语句表达要通顺，内容叙述要明确，事实依据要准确，附件证物要齐全。

人工分拣格口布局应多中少边，上远下近，按路顺排的布置，把业务量多的格口排列在分拣架的相对中间顺手部位，把业务量少的格口排列在边沿部位，对于流量大的近的地方排列在下边，一条邮路上的格口，尽量集中顺序排列。

机械分拣格口布局应按运邮路线排列格口， 流量小的格口尽量放在上边格口，流量大的格口可以设在下边格口，大市局格口可多设几个格口，以方便格口收信 。

各个细分工作席位每班的工作量大致均衡，尽量避免各分拣员之间劳逸不均。

在每一班值班时间内，细分员的工作负荷尽量分布均匀 ，避免过分集中，忙闲不均。