局内投交的邮件保管期满收件人仍未领取的为无法投递邮件。

海关不准进口，必须退回原寄局的国际邮件为无法投递邮件。

其他原因无法投递的邮件为无法投递邮件。

无法投递的函件退回时，应当用双线将邮件封面的收件人地址和邮政编码划销，粘贴改退批条 ，加盖日戳和名章

验单应当按顺序编号，每年换编一次，每张验单均需留底存查。

验单的书写：使用文字要规范，语句表达要通顺，内容叙述要明确，事实依据要准确，附件证物要齐全。